Protokoll föreningsstämma 2019-04-09, kl 18.00 

a)             Mötet öppnades kl 18.00.

b)             Röstlängden fastställdes: 21 röster/lägenheter var representerade enl bilaga.

c)              Till stämmans ordförande valdes Staffan Marklund.

d)            Ordföranden utsåg Elisabet Klintebäck till stämmosekreterare.

e)             Till protokolljusterare valdes Hanna Olsson, 13C.

f)              Till rösträknare valdes Anders Fagerlund, 17A och Moa Falk, 19C.

g)             Stämman beslutades vara stadgeenligt utlyst.

h)             Årsredovisningen föredrogs av Staffan Marklund.

i)               Revisorn Anita Johansson, 1F föredrog revisorernas berättelse.

j)               Resultat- och balansräkningen fastställdes.

k)             Stämman godkände styrelsens förslag om användande av uppkommen vinst. Därmed ska 500 000 kr extra avsättas till underhållsfonden samt 628 676 kr balanseras i ny räkning.

l)               Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet.

m)           Stämman beslutade fastställa antalet styrelseledamöter till fem ordinarie ledamöter och

          fyra suppleanter.

n)             Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag angående arvodering av föreningens funktionärer. Därmed gäller följande fasta arvoden för 2019: (för utfall per månad dela med 12)

                     

Per år och person		Totalt
ordförande – 18 000 kr		18 000
vice ordförande 15 600 kr		15 600
sekreterare – 12 000 kr		12 000
ordinarie ledamöter – 10 800                          kr	X2	21 600
suppleanter-1 200	X4	4 800
lekmannarevisor – 2400 kr		2400
revisorssuppleant 0 kr		0
valberedning – 2 400 kr	X2	4 800
		79 200
Inkl sociala avgifter		102 960

o)      Stämman beslutade att ej utse styrelseordförande för föreningen. Frågan överlämnade till den           nya styrelsen att besluta.

p)      Stämman beslutade välja följande personer som ordinarie styrelseledamöter med en                             mandatperiod om två år; Katharina Eriksson, 21C, Agneta Roslund, 21A

         Marianne Vall Larsson, 13B, Elisabet Klintebäck, 11E och Elisabeth Hästbacka 13A har ett år kvar.

Till suppleanter om en mandatperiod på ett två år valdes:

          Anders Fagerlund, 17A omval

          Ingmari Bergquist, 15B omval

Till suppleanter om en mandatperiod på ett år valdes:

          John Bakke, 7E nyval

          Malin Lindmark, 11B nyval

         

Suppleanterna kallas in i den ordning de är uppräknade.

  

q)      Till lekmannarevisor valdes Anita Johansson, 1 F och till suppleant Moa Falk, 19 C.

r)       Till valberedning valdes Svenja Stöven, 15E och Astrid Watt, 7C

s)       Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av medlemmar anmälda ärenden                               (motioner) som angetts i kallelsen.

-Uteplatspolicyn (se separat bilaga uteplatspolicy för föreningen Tomtebo BoKlok 3. Mötet beslutar med 13 röster för en alternativ uteplatspolicy. 7 lägenheter la sin röst på nuvarande uteplatspolicy. En lägenhet la ned sin röst.

-Motion angående individuell mätning av el. Årsstämman beslutar att ge styrelsen i uppdrag att undersöka kostnad för och konsekvenser

 av förslaget för de boende.

-Motion angående röjning i områdets skogspartier. Tillstyrkes under förutsättning att röjningen sker i samråd med styrelsen.

-Motion angående inköp av cykelgarage. Årsstämman ger styrelsen i uppdrag att undersöka möjliga ytor för ändamålet samt inköp av ev. lämpliga cykelgarage.

-Motion angående eluttag utvändigt på soprummen. Avslag.

         

t)       Stämman avslutades.

Stämmans sekreterare                         Stämmans ordförande                          Justeras

Elisabet Klintebäck                            Staffan Marklund                              Hanna Olsson