Info brev november

Infobrev november

BRF BoKlok Tomtebo 3

Månadsavgiften

Styrelsen har beslutat att höja månadsavgifterna med 2% från

1 januari 2020 för att följa med i kostnadsutvecklingen.

Den senaste höjningen var 2015. 

Planerat underhåll och nybyggnad 2020

Under nästa år har styrelsen beslutat genomföra följande

underhåll samt nybyggnad:

t Planket mot Tomtebovägen kommer att bytas ut och

       målas vitt.

t   Samtliga postlådeställ kommer att bytas ut och nya  

      låsbara postlådor kommer att köpas in.

t  Två platsbyggda cykelgarage kommer att byggas, ett vid

     hus 5 med plats för ett 15-tal cyklar och det andra på  

     baksidan av förrådet vid hus 19 där det idag står  komposthållare. 

     Där räknar  vi med 10-12 platser.

Arbetet kommer att påbörjas under våren/försommaren.

Nästa styrelsemöte är den 9 december.

Infobrev oktober

Infobrev oktober

BRF BoKlok Tomtebo 3

Vattenslangarna

Kom ihåg att tömma vattenslangarna och lägga in dem

i de gemensamma förråden. I annat fall fryser de och spricker.

Soprummen

Några saker som vi behöver påminna om när det gäller sophanteringen:

- Trampa ner stora kartonger eller lämna i containrar

- placera rätt sopor i rätt kärl

- lämna inte sopor/saker utanför soprummen

Kallelse till extra föreningsstämma 2019

Lördagen den 7 september kl 10.00

(i samband med höststäddagen)

Plats: Grönytan utanför hus 13

Extrastämman sammankallas för att ta ställning till ett samarbete med UPAB. 

Bakgrund

Sedan länge har det varit svårt för besökande att finna lediga parkeringsplatser inom föreningens område. Anledningen är att boende väljer att utnyttja och därmed blockera dem för besökande. Trots upprepade uppmaningar från styrelsen om att upphöra med detta har det bara fortsatt. Styrelsen föreslår nu att vi följer det exempel som de flesta andra bostadsområden inom Umeå kommun etablerat.

(För det hushåll som har mer än en bil finns det lediga platser att hyra efter överenskommelse med respektive bostadsrättshavare. Styrelsen kan vara behjälplig med information om vilka som för tillfället är lediga. Det finns alltså ingen anledning för de boende att utnyttja besöksparkeringarna.)

Styrelsen föreslår att föreningen etablerar ett samarbete med UPAB.

Samarbetet skulle innebära att föreningens parkeringsytor får:

-      Nya skyltar sätts upp som tydligt anger vad som gäller för parkering på boende-                respektive besöksparkeringar inom föreningen.

-      Parkeringsavgifter införs på besöksparkeringarna. Avgifterna kommer att vara 

desamma som gäller för liknande parkeringsytor inom  motsvarande bostadsområdena i Umeå kommun. Avgifterna betalas med  sms eller via parkeringsapp (Parkster).

-    Överträdelser bötfälls med samma belopp som gäller för motsvarande områden inom Umeå kommun.

OBS! Ett samarbete med UPAB påverkar inte de boendes tillgång till de parkeringsytor som tillhör lägenheterna eller månadsavgifterna för dessa.

Extrastämman ombeds ta ställning till styrelsens förslag med ett JA eller NEJ

Varmt välkomna!

Din styrelse

Information från styrelsen juni 2019

Intresseförfrågan cykelgarage

Vid årsstämman beslutades det om att ge styrelsen i uppdrag att undersöka möjliga ytor för att sätta upp cykelgarage på området. Vi har nu gått runt och  rekognoserat runt husen för att hitta lämpliga ställen att placera cykelgaraget utan att störa utsikten från fönster osv. Det bästa stället som vi ser det är att bygga ett garage på baksidan av hus 19 där det idag står komposthållare.

Det skulle vara av stor vikt för oss inför den eventuella byggnationen att vi får

något underlag för hur många boende som vill använda sig av cykelgaraget.

Detta för att vi ska kunna anpassa storlek och modell. 

Mejla din intresseanmälan till brftomtebo3@gmail.com senast den 1 augusti.

Ventilation

Bravida har tipsat om att man under sommaren kan plocka värmeväxlaren från ventilationsaggregatet och installera en s k sommarkassett om man tycker det blir för varmt i lägenheten under sommaren. Det innebär att man med hjälp av denna sommarkassett under natten kan ta in sval uteluft och sänka inomhustemperaturen. Under dagtid så värmer man inte upp uteluften som kommer in i huset.

Sommarkassetten kostar ca 2 400 kr och den ska inte vara några svårigheter att installera på egen hand. Kontakta Bravida för mer information.

Påminnelse - loftgångar                    

Ni som inte har oljat in loftgångarna bör göra det så snart som möjligt. Kom ihåg att skydda plattor nedanför med presenning och att undvika att stänka på väggar och dörrar nedanför. Kontakta gärna någon i styrelsen så hjälper vi till med olja/pensel.

Besöksparkeringar

Vi vill också påminna om att gästparkeringarna är till för våra besökare och inte för de boende. Detta är speciellt viktigt när vi närmar oss semestertider och får fler besök från nära och kära. Om ni är i behov av ytterligare en parkeringsplats mejla styrelsen på brftomtebo3@gmail.com så försöker vi hjälpa till med det.

Allmänt

Hör gärna av er till styrelsen om det är något ni önskar att vi ska ta upp på nästa

styrelsemöte. Detta görs lättast genom att mejla till brftomtebo3@gmail.com

Med en önskan om en skön och avkopplande sommar!

Styrelsen

Information från styrelsen maj 2019

Vårstädning tisdag 28/5 kl 17:00

Dags för föreningens gemensamma städkväll. Vi hoppas att så många som möjligt kan delta! Om man mot förmodan inte har möjlighet att delta kan man meddela sin husvärd eller någon annan i huset att man kan göra sin insats vid ett senare tillfälle.

Det som behöver göras är exempelvis att rensa ogräs från grusgångar och buskar, städa gemensamma förråd samt olja lofträcken (bör vara gjort innan midsommar)

Jord och gödsel finns till buskar och gräsmattor.

Föreningen har hyrt en container som finns uppställd under städkvällen. Där kan man kasta trädgårdsavfall och i mån av plats annat som blivit kvarlämnat i miljöhuset.

OBS! Ej elektronik och annat farligt avfall.

Vi samlas utanför miljöhuset kl 17.00 för en fördelning av det som behöver göras på våra gemensamma ytor.

Parkering på området

Som informerades om på årsstämman kommer vi att göra en del förbättringar när det gäller parkeringarna på området. Vi har bl a anlitat UPAB för att bättre skylta upp besöksparkeringarna och vad som gäller för parkering på området. En låg avgift kommer att införas för parkering på besöksparkeringarna. Avgiften kommer man att

kunna betala via SMS eller appen  Parkster.

Samtliga parkeringar som tillhör föreningen kommer att streckas upp så det blir lättare för alla att parkera på sin plats. Bilarna kommer att behöva stå på annan plats den dagen strecken ska målas. Vi återkommer med mer information när vi fått datum om när detta ska ske.

Protokoll från årsstämman

Protokoll från årsstämman hittar du på  föreningens blogg https://boklok3.blogspot.se/

Fönsterspröjsen

Det är viktigt att husen har en enhetlig fasad så vi vill be er som tagit bort spröjsen från fönstren att sätta upp dem igen och att rätta till de spröjs som hänger.

Behöver ni hjälp kan ni prata med någon i styrelsen så får ni hjälp.

Allmänt

Hör gärna av er till styrelsen om det är något ni önskar att vi ska ta upp på nästa styrelsemöte. Detta görs lättast genom att mejla till brftomtebo3@gmail.com

hälsningar styrelsen

Information från styrelsen april  2019

Sopning av grus

Inom kort kommer gruset att sopas bort från vägen. Vi ber alla att sopa ut gruset från gräsmattorna och parkeringsplatserna till vägen.

Vårstädning tisdag 28/5 kl 17:00

Dags för föreningens gemensamma städkväll. Vi hoppas att så många som möjligt kan delta! Vi återkommer med mer information längre fram.

Uteplatspolicy

Föreningen har vid sin årsstämma (9/4) beslutat om en ny uteplatspolicy för lägenheterna A, B och C.  Beslutet innebär att anläggningsytan från och med nu kan utökas till maximalt 3.35 m (tidigare 2,45) räknat från husväggen. Det är valfritt om man vill lägga ett trädäck eller utöka antalet befintliga plattor. Längdmåttet är oförändrat dvs 4.20 m, alternativt fram till  vindskyddet/ skiljeväggen. Även för förlängningen gäller maxmåttet 3.35 m från husväggen. OBS! Måttet inkluderar även planteringar och buskage. Vindskyddet ska även i detta fall ha måtten 2.40 m långt och 1.80 m högt.  Innan ett ev. arbete utomhus påbörjas ska en skriftlig anmälan samt en ritning lämnas in till styrelsen. Först när den godkänts kan arbetet påbörjas.

Det innebär också att aktuell bostadsrättshavare ansvarar för att rätta till eventuella avvikelser så att altanen följer rådande policy, oavsett vem som gjort avvikelsen, detta i enlighet med det regelverk som gäller för bostadsrättsföreningar. Eventuella avvikelser ska vara åtgärdade senast den 31 augusti.

Uteplatspolicyn samt en skiss hittar du på föreningens blogg https://boklok3.blogspot.se/

Frågan om mått och utformning på ev insynsskydd på altanerna kommer vi att ta

upp på nästa årsstämma.

Grillning

Vi vill påminna om att det inte är tillåtet att grilla på uteplatsen eller balkongen.

Grilla gärna på innergården där det inte finns några luftintag.

Allmänt

Hör gärna av er till styrelsen om det är något ni önskar att vi ska ta upp på nästa styrelsemöte. Detta görs lättast genom att mejla till brftomtebo3@gmail.com

Med soliga hälsningar

Styrelsen

 Protokoll föreningsstämma 2019-04-09, kl 18.00 

a)             Mötet öppnades kl 18.00.

b)             Röstlängden fastställdes: 21 röster/lägenheter var representerade enl bilaga.

c)              Till stämmans ordförande valdes Staffan Marklund.

d)            Ordföranden utsåg Elisabet Klintebäck till stämmosekreterare.

e)             Till protokolljusterare valdes Hanna Olsson, 13C.

f)              Till rösträknare valdes Anders Fagerlund, 17A och Moa Falk, 19C.

g)             Stämman beslutades vara stadgeenligt utlyst.

h)             Årsredovisningen föredrogs av Staffan Marklund.

i)               Revisorn Anita Johansson, 1F föredrog revisorernas berättelse.

j)               Resultat- och balansräkningen fastställdes.

k)             Stämman godkände styrelsens förslag om användande av uppkommen vinst. Därmed ska 500 000 kr extra avsättas till underhållsfonden samt 628 676 kr balanseras i ny räkning.

l)               Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet.

m)           Stämman beslutade fastställa antalet styrelseledamöter till fem ordinarie ledamöter och

          fyra suppleanter.

n)             Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag angående arvodering av föreningens funktionärer. Därmed gäller följande fasta arvoden för 2019: (för utfall per månad dela med 12)

                     

Per år och person		Totalt
ordförande – 18 000 kr		18 000
vice ordförande 15 600 kr		15 600
sekreterare – 12 000 kr		12 000
ordinarie ledamöter – 10 800                          kr	X2	21 600
suppleanter-1 200	X4	4 800
lekmannarevisor – 2400 kr		2400
revisorssuppleant 0 kr		0
valberedning – 2 400 kr	X2	4 800
		79 200
Inkl sociala avgifter		102 960

o)      Stämman beslutade att ej utse styrelseordförande för föreningen. Frågan överlämnade till den           nya styrelsen att besluta.

p)      Stämman beslutade välja följande personer som ordinarie styrelseledamöter med en                             mandatperiod om två år; Katharina Eriksson, 21C, Agneta Roslund, 21A

         Marianne Vall Larsson, 13B, Elisabet Klintebäck, 11E och Elisabeth Hästbacka 13A har ett år kvar.

Till suppleanter om en mandatperiod på ett två år valdes:

          Anders Fagerlund, 17A omval

          Ingmari Bergquist, 15B omval

Till suppleanter om en mandatperiod på ett år valdes:

          John Bakke, 7E nyval

          Malin Lindmark, 11B nyval

         

Suppleanterna kallas in i den ordning de är uppräknade.

  

q)      Till lekmannarevisor valdes Anita Johansson, 1 F och till suppleant Moa Falk, 19 C.

r)       Till valberedning valdes Svenja Stöven, 15E och Astrid Watt, 7C

s)       Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av medlemmar anmälda ärenden                               (motioner) som angetts i kallelsen.

-Uteplatspolicyn (se separat bilaga uteplatspolicy för föreningen Tomtebo BoKlok 3. Mötet beslutar med 13 röster för en alternativ uteplatspolicy. 7 lägenheter la sin röst på nuvarande uteplatspolicy. En lägenhet la ned sin röst.

-Motion angående individuell mätning av el. Årsstämman beslutar att ge styrelsen i uppdrag att undersöka kostnad för och konsekvenser

 av förslaget för de boende.

-Motion angående röjning i områdets skogspartier. Tillstyrkes under förutsättning att röjningen sker i samråd med styrelsen.

-Motion angående inköp av cykelgarage. Årsstämman ger styrelsen i uppdrag att undersöka möjliga ytor för ändamålet samt inköp av ev. lämpliga cykelgarage.

-Motion angående eluttag utvändigt på soprummen. Avslag.

         

t)       Stämman avslutades.

Stämmans sekreterare                         Stämmans ordförande                          Justeras

Elisabet Klintebäck                            Staffan Marklund                              Hanna Olsson