torsdag 28 oktober 2021

Kallelse till extra årsstämma 2021 

Tisdag 9 november kl 18.00 

Stämman genomförs digitalt via Microsoft Teams 


BRF BoKlok Tomtebo 3 kallar till en extra årsstämma som sker digitalt
 tisdag den 9 november kl. 18:00. Röstning sker digitalt under pågående möte.


Varje lägenhet har en röst. Om du inte har möjlighet att delta i stämman kan du poströsta 
senast den 7 november. Poströsten lämnas till Elisabet Klintebäck, 11E.
 (Det räcker med ett enkelt underskrivet brev med ett ja eller nej till styrelsens förslag, se bilaga). 


Under dagordningen som anges i §59 punkt s) i föreningens stadgar kommer följande punkt 
behandlas: Frågor från styrelsen till årsstämman:
Investering i laddboxar till respektive lägenhets parkeringsplats Bilägges kallelsen. 


Magnus Ohlsson från Riksbyggen kommer att delta och presentera detta förslag. Han kommer också 
att kunna svara på frågor.


Anmälan Anmälan görs till föreningens mejladress brftomtebo3@gmail.com senast den 7 november. Länk till stämman skickas till den mejladress ni angett i er anmälan. 


Varmt välkomna! 


Styrelsen

Installation av laddboxar. 

Styrelsens förslag till beslut Vid årsstämman för Brf BoKlok Tomtebo 3 meddelades att styrelsen hade för avsikt att undersöka möjligheten att installera laddstolpar för elbilar i föreningen. Vidare meddelades att en extrastämma skulle utlysas för att fatta beslut i frågan. Styrelsen hade då redan sökt och beviljats stöd från Naturvårdsverket för en ev. installation. 

Styrelsen har nu med hjälp av Riksbyggens energikonsult tagit in anbud från 4 företag i Umeå. 

I samråd med konsulten har styrelsen beslutat rekommendera föreningen att anta Umias anbud. 

Förslag

 Samtliga 66 förhyrda p-platser förses med en laddbox som rymmer både en laddare av märket QTsystem EQT. Den ger tillgång både till ladduttag och till motorvärmare. Samtliga uttag kommer att kunna styra via er telefon eller dator för på/av samt tidsinställning. Ladduttagen kommer att ha tillgång till samma storlek på säkring som finns idag i våra motorvärmare. 

Kostnad för installationen 

Installation 767 594kr. Med ett bidrag på 50% betalar föreningen 383 797kr. Kostnaden fördelas på 15 år. Detta ligger till grund för beräkning av den kostnad som debiteras per p-plats enligt följande: Nuvarande kostnad: 150 kr per p-plats. I denna kostnad ingår en uppskattad normalanvändning på 350kWh/år 1,20kr/kWh och p-plats vilket motsvarar 36,5 kr/månad. Denna kostnad dras av i den nya debiteringen per p-plats (se nedan!) 

Ny kostnad:

Efter installation kommer en ökning av platskostnaden (för att bekosta installationen med avskrivning under 15 år samt löpande driftskostnader) att bli ca 85kr/månad. I summan 85kr är kostnader för installation, drift, underhåll, fakturering och appar mm inräknade. 

Grundavgift: 150 - 36,5 + 85 = 198,5 kr + el individuellt med 1,2kr/kW. 

Exempel vid användning av motorvärmare under vinter- respektive sommarhalvåret: 

2h motorvärmare och kupévärmare på totalt 1200 W kostar på två timmar = 1,2kW*2h*1,2kr/kWh = 2,88kr/kWh. Antag att man använder den 22 dagar =2,88kr/gång (2h) *22gånger = 63,36kr. Totalkostnad per månad under vinterhalvåret blir med detta exempel ca 262kr/mån. 

Under sommarhalvåret betalas endast grundavgiften om ca 198kr. 

Argument för förslaget från styrelsen 

Bidrag från Naturvårdsverket har sökts och beviljats i enlighet med förslaget ovan. Ett villkor är att det måste användas inom 9 månader, dvs innan mars 2022. Vi har ingen garanti för att det kommer att finnas nya medel att söka efter det. Om vi begränsar installationen till några få platser inom föreningen måste p-platserna omfördelas, med de olägenheter och kostnader det innebär. Risken är då också att detta måste ske vid upprepade tillfällen i framtiden. Om vi inte genomför installationen på samtliga platser nu måste i framtiden varje enskild medlem söka stöd individuellt när behov av elbilsladdning uppstår.

Slutligen: tillgång till laddmöjligheter för elbilar kommer sannolikt att höja värdet på våra lägenheter och föreningen som helhet.