BRF BoKlok Tomtebo 3.  

Information från styrelsen november 2021 

 

Laddboxar för elbilar samt motorvärmaruttag för bensinbilar 

Vid extrastämman den 9 november 2021 beslöts i enlighet med styrelsens förslag, att samtliga 66 parkeringsplatser som tillhör lägenheterna ska förses med laddboxar för elbilar. Samma laddbox ska även möjliggöra anslutning av motorvärmare. Ytterligare information kommer att ges när laddboxarna installeras. 

 

Månadsavgiften höjs med 1% från och med januari 2022 

Föreningens ekonomi är och har ända sedan starten 2005 varit god.  

Underhåll av vår fastighet har kunnat genomföras enlig plan alltsedan föreningen startades. 2015 målades exempelvis samtliga hus. I fjol ersattes bullerplanken mot Tomtebovägen med 

nya och nya postlådor på nya stativ placerades ut. Under innevarande år byts samtliga balkong- och loftgångsräcken och ny gatubelysning har installerats.  

Dessutom har en rad nyinvesteringar gjorts. Områdets väg och parkeringsplatser har asfalterats, fasadbelysning har monterats, 2 cykelgarage har byggts. Under nästa år installeras laddboxar till elbilar och parkeringsplatserna kommer att förses med målade streck.

 

Det är fortsatt viktigt att föreningens budget är i balans. För nästkommande budgetår är en rad höjningar av driftskostnaderna redan aviserade både vad gäller el, vatten och värmekostnader. Höjningarna beräknas bli mellan 2-3%. Detsamma gäller snöröjning och sophämtning.  

För att föreningen ska hålla jämna steg med denna kostnadsutveckling har styrelsen i samråd med föreningens ekonomiförvaltare beslutat höja månadsavgiften med 1% från och med januari 2022. Eftersom föreningens ekonomi är förhållandevis god bedöms denna höjning i nuläget vara tillräcklig. 

Hör gärna av er till styrelsen om det är något ni önskar att vi ska ta upp på nästa styrelsemöte. Detta görs lättast genom att mejla till brftomtebo3@gmail.com 

 

Hälsningar från styrelsen! 

 

Kallelse till extra årsstämma 2021 

Tisdag 9 november kl 18.00 

Stämman genomförs digitalt via Microsoft Teams 

BRF BoKlok Tomtebo 3 kallar till en extra årsstämma som sker digitalt
 tisdag den 9 november kl. 18:00. Röstning sker digitalt under pågående möte.

Varje lägenhet har en röst. Om du inte har möjlighet att delta i stämman kan du poströsta 
senast den 7 november. Poströsten lämnas till Elisabet Klintebäck, 11E.
 (Det räcker med ett enkelt underskrivet brev med ett ja eller nej till styrelsens förslag, se bilaga). 

Under dagordningen som anges i §59 punkt s) i föreningens stadgar kommer följande punkt 
behandlas: Frågor från styrelsen till årsstämman:
Investering i laddboxar till respektive lägenhets parkeringsplats Bilägges kallelsen. 

Magnus Ohlsson från Riksbyggen kommer att delta och presentera detta förslag. Han kommer också 
att kunna svara på frågor.

Anmälan Anmälan görs till föreningens mejladress brftomtebo3@gmail.com senast den 7 november. Länk till stämman skickas till den mejladress ni angett i er anmälan. 

Varmt välkomna! 

Styrelsen

Installation av laddboxar. 

Styrelsens förslag till beslut Vid årsstämman för Brf BoKlok Tomtebo 3 meddelades att styrelsen hade för avsikt att undersöka möjligheten att installera laddstolpar för elbilar i föreningen. Vidare meddelades att en extrastämma skulle utlysas för att fatta beslut i frågan. Styrelsen hade då redan sökt och beviljats stöd från Naturvårdsverket för en ev. installation. 

Styrelsen har nu med hjälp av Riksbyggens energikonsult tagit in anbud från 4 företag i Umeå. 

I samråd med konsulten har styrelsen beslutat rekommendera föreningen att anta Umias anbud. 

Förslag

 Samtliga 66 förhyrda p-platser förses med en laddbox som rymmer både en laddare av märket QTsystem EQT. Den ger tillgång både till ladduttag och till motorvärmare. Samtliga uttag kommer att kunna styra via er telefon eller dator för på/av samt tidsinställning. Ladduttagen kommer att ha tillgång till samma storlek på säkring som finns idag i våra motorvärmare. 

Kostnad för installationen 

Installation 767 594kr. Med ett bidrag på 50% betalar föreningen 383 797kr. Kostnaden fördelas på 15 år. Detta ligger till grund för beräkning av den kostnad som debiteras per p-plats enligt följande: Nuvarande kostnad: 150 kr per p-plats. I denna kostnad ingår en uppskattad normalanvändning på 350kWh/år 1,20kr/kWh och p-plats vilket motsvarar 36,5 kr/månad. Denna kostnad dras av i den nya debiteringen per p-plats (se nedan!) 

Ny kostnad:

Efter installation kommer en ökning av platskostnaden (för att bekosta installationen med avskrivning under 15 år samt löpande driftskostnader) att bli ca 85kr/månad. I summan 85kr är kostnader för installation, drift, underhåll, fakturering och appar mm inräknade. 

Grundavgift: 150 - 36,5 + 85 = 198,5 kr + el individuellt med 1,2kr/kW. 

Exempel vid användning av motorvärmare under vinter- respektive sommarhalvåret: 

2h motorvärmare och kupévärmare på totalt 1200 W kostar på två timmar = 1,2kW*2h*1,2kr/kWh = 2,88kr/kWh. Antag att man använder den 22 dagar =2,88kr/gång (2h) *22gånger = 63,36kr. Totalkostnad per månad under vinterhalvåret blir med detta exempel ca 262kr/mån. 

Under sommarhalvåret betalas endast grundavgiften om ca 198kr. 

Argument för förslaget från styrelsen 

Bidrag från Naturvårdsverket har sökts och beviljats i enlighet med förslaget ovan. Ett villkor är att det måste användas inom 9 månader, dvs innan mars 2022. Vi har ingen garanti för att det kommer att finnas nya medel att söka efter det. Om vi begränsar installationen till några få platser inom föreningen måste p-platserna omfördelas, med de olägenheter och kostnader det innebär. Risken är då också att detta måste ske vid upprepade tillfällen i framtiden. Om vi inte genomför installationen på samtliga platser nu måste i framtiden varje enskild medlem söka stöd individuellt när behov av elbilsladdning uppstår.

Slutligen: tillgång till laddmöjligheter för elbilar kommer sannolikt att höja värdet på våra lägenheter och föreningen som helhet.

 BRF BoKlok Tomtebo 3 Information från styrelsen i augusti 2021 

 

Städdagar 4-5 september 

För att göra det möjligt för alla att vara med och städa utomhusmiljön runt våra hus väljer vi denna gång att avsätta en hel helg för det. Kontakta husvärden i ert hus och gör upp en plan för vad som behöver göras och vem som gör vad!   

OBS! Om ni/vi rensar bort kvistar eller beskär buskar ska dessa läggas bakom sophuset vid hus 17-19. Därifrån transporteras de bort vid vårstädningen. 

 

Utrustning i soprummen 

I föreningen finns tre sophus. Sophusen som står vid hus 21 respektive vid hus 5 och 7 är avsedda för hushållsavfall, dvs brännbart avfall och matavfall. Nya påsar för matavfall finns i sophuset vid hus 21. Sophuset vid hus 17-19 är avsett för återvinningsbart material.          

OBS! Grovsopor och sådana sopor som inte kan läggas i kärlen måste vi boende själva transportera till återvinningen på Gimonäs! Våra sophämtare gör det inte!  

 

Bytet av räcken på loftgångar och balkonger  

Bytet är något försenat men påbörjas inom kort. Lappar om när det ska ske kommer att läggas ut i våra brevlådor några dagar innan arbetet på respektive hus påbörjas. 

  

Hör gärna av er till styrelsen om det är något ni önskar att vi ska ta upp på nästa styrelsemöte. Detta görs lättast genom att mejla till brftomtebo3@gmail.com 

 

 

Hälsningar från styrelsen. 

 

  

 

 

Protokoll föreningsstämma 2021-06-14, kl 18.00, digitalt via Teams 

a) Mötet öppnades kl 18.00. 

b) Röstlängden fastställdes: 22 röster/lägenheter var representerade enl bilaga. 

c) Till stämmans ordförande valdes Birgitta Carlsson. 

d) Ordföranden utsåg Elisabet Klintebäck till stämmosekreterare. 

e) Till protokolljusterare valdes Hanna Olsson, 13 C. 

f) Till rösträknare valdes Svenja Stöven 15 E och Elisabet Hästbacka 13 A. 

g) Stämman beslutades vara stadgeenligt utlyst. h) Årsredovisningen föredrogs av Birgitta Carlsson och lades med godkännande till handlingarna. 

i) Birgitta Carlsson, föredrog revisorernas berättelse som lades med godkännande till handlingarna.

j) Resultat- och balansräkningen fastställdes. 

k) Stämman godkände styrelsens förslag om användande av uppkommen vinst. Därmed ska 0 kr extra avsättas till underhållsfonden samt 220 596 kr balanseras i ny räkning. 

l) Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet avseende räkenskapsår 2020. 

m) Stämman beslutade fastställa antalet styrelseledamöter till fem ordinarie ledamöter och tre suppleanter. 

n) Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag angående arvodering av föreningens funktionärer. Fjolårets arvoden höjs med prisbasbeloppshöjning. Därmed gäller följande fasta arvoden till nästa årsstämma: 

Per år och person                                               Totalt

ordförande – 18 426 kr                                     18 426 

vice ordförande - 11 056 kr                              11 056 

sekreterare –  12 283 kr                                     12 283 

underhållsansvarig -  15 699 kr                         15 699 

ledamot – 11 056 kr                                           11 056 

suppleanter -  1 229 kr                 X3                  3 687 

lekmannarevisor  – 2456 kr                                 2 456 

 revisorssuppleant  -   0 kr                                    0 

valberedning –  2 456 kr              X2                   4 912 

                                                                           79 575 

o) Stämman beslutade att ej utse styrelseordförande för föreningen. Frågan överlämnade till den nya styrelsen att besluta. 

p) Hela styrelsen är omval. Till ordinarie styrelseledamöter valdes: 

Elisabet Klintebäck 11 E, kvarstår till 2022 

Elisabeth Hästbacka, 13 A, kvarstår till 2022. 

Katharina Eriksson, 21 C och Agneta Roslund, 21 A väljs för en tid om två år. 

Marianne Vall Larsson, 13 B väljs för en tid om ett år 

Till suppleanter valdes: 

 Daniel Elfverson 19 B, väljs för en tid om två år. 

 Eva Westling 3 B, kvarstår till 2022.

 Ingmari Bergquist, 15 B, väljs för en period om ett år. 

q) Till auktoriserad revisor omvaldes KPMG AB för ett år. Till lekmannarevisor valdes Anita Johansson, 1 F (omval 1 år) och till suppleant valdes Svenja Stövén (nyval) för en tid om ett år. 

r) Till valberedning valdes Noëmi Skorzinski, 19 B och Camilla Salmonsdotter 21 F. Båda nyval. Camilla är sammankallande.

s) Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor: 

- Magnus Olsson Riksbyggen gick igenom frågan om individuell el-mätning. Efter föredragningen och många frågor röstade mötet. När alla röster var räknade konstaterade ordförande Birgitta Carlsson att stämman röstat för individuell el-mätning. Av en röstlängd på 22 röster, röstade 15 Ja, 5 Nej och 2 avstod att rösta. Av dem var 9 röster poströster med fördelning, 4 JA, 4 Nej och 1 som avstod. 

Magnus Olsson höll efter detta ett föredrag om laddboxar för elbilar, och årsstämman röstade efter det om huruvida stämman ansåg att styrelsen skall gå vidare med att undersöka möjligheten att installera laddboxar för elbilar, vid samtliga 66 parkeringsplatser som tillhör lägenheterna i föreningen, eller ej. 

Resultatet blev Ja till styrelsens begäran om att gå vidare med att undersöka möjligheterna att installera laddboxar för elbilar, Beslut i frågan hänskjuts till en extra stämma. Av 9 poströster röstade 3 Ja, 3 Nej och 3 avstod att rösta i frågan. Alla som deltog digitalt i stämman röstade Ja (13 stycken). Sammanlagt blir 16 Ja, 3 Nej och 3 som avstod att rösta i frågan.

t) Stämman avslutades. 

Stämmans sekreterare     Stämmans ordförande         Justeras 

Elisabet Klintebäck         Birgitta Carlsson                 Hanna Olsson