Kallelse till föreningsstämma 2020

Årsstämma

onsdagen den 14 oktober kl 18:00

Plats: Umeå Folkets hus, lokal: Embla

 

Bostadsrättsföreningens årsstämma äger rum onsdagen den 14 oktober kl. 18:00
på Umeå Folkets hus, lokal: Embla.
Tyvärr har vi pga den rådande pandemin inte möjlighet att hyra någon av
kommunens närliggande skollokaler. Vi vill också uppmana er att inte komma fler
än en medlem från varje lägenhet då det fortfarande råder restriktioner och flera i föreningen 
är äldre.
 
Årsredovisningen delas ut i förväg till samtliga medlemmar. Ta med den och bilagorna till årsstämmokallelsen som underlag på stämman. Du kan även rösta via ombud (se §62 i föreningens stadgar). Dagordningen delas ut på årsstämman.
 
Under dagordningen som anges i §59 punkt s) i föreningens stadgar kommer följande punkter att behandlas:
 
Motioner
                      1 El-avtal
                      2 Planteringar vid husen
                      3 Nya ytterdörrar
 
Bilägges denna kallelse.
 
Frågor från styrelsen till årsstämman:   hänskjuta frågan om individuell elmätning
till nästa årsstämma.
 
Övriga frågor
Efter stämman kommer vi i mån av tid att få en chans att ta upp övriga frågor som
rör bostadsrättsföreningen.
 
Varmt välkomna!
Din styrelse

 

Bilaga Brf BoKlok Tomtebo3 årsstämma 2020

 

 

1 Motion från Moa Falk, 19C, angående elavtal

I motionen yrkas på att se över möjligheten att byta till ursprungsmärkt eller miljömärkt el

 

Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att inför kommande avtalsperiod se över möjligheterna att välja ursprungsmärkt eller miljömärkt el.

 

2. Motion från Moa Falk 19C,  angående planteringar vid husen

I motionen yrkas på att varje hus får möjlighet att köpa växter och plantor för upp till

500 kr för att förnya de gemensamma rabatterna/buskarna.

 

Styrelsen har beslutat avslå begäran och föreslår istället en översyn av samtliga gemensamma planteringar. Vi föreslår att i samband med städdagen organisera en

en grupp som ser över de gemensamma planeringarna . Gruppen får sedan göra

inköp av nya buskar/planteringar till en max kostnad av 5 000 kr.

 

 

3. Motion från Marit Sandgren, 7A angående nya ytterdörrar

I motionen yrkas på dels att undersöka hur utbrett problemet med otäta dörrar är

samt att ett yrkande om att ge styrelsen i uppdrag att undersöka kostnad för byte av ytterdörrar till föreningens lägenheter.

 

Styrelsen beslutar avslå begäran då det åligger bostadsrättsinnehavaren att ansvara

för tätning av ytterdörrarna.

 

Information från styrelsen februari -20

Varmvattnet

Arbetet med att felsöka och åtgärda problemet med varmvattnet fortsätter.

Det är bara att beklaga att detta dragit ut på tiden.

Vi hoppas och tror att problemet ska vara löst inom kort.

Mata gärna fåglarna – inte råttorna!

Småfåglarna kan behöva hjälp att hitta mat. Men tänk på några viktiga saker:- Mata gärna med talgbollar, men använd då särskilda ”fågelmatare”. Häng inte upp talgbollar i plastnät! De kan skada fåglarnas tungor.

- Välj frön som fåglarna verkligen äter, t.ex skalade solrosfrön. Ge inte någon de fröblandningar som ofta marknadsförs som fågelmat. De fåglar som finns här äter inte alla sorters frön. De som ratas blir skräp på marken och kan i värsta fall locka till sig oönskade gnagare. Undvik också att skräpa ner med oskalade solrosfrön!

- Förvara fågelmat rätt så att vi inte lockar råttor eller andra gnagare till vårt område. Förvara antingen i lägenheten eller i hinkar med tättslutande lock i förråden.

Ett tips: På Biltema kan man köpa talgbollar utan nät i lämpliga hinkar med lock till ett billigt pris. De tillhandahåller också fågelmatare i olika modeller, t.ex sådana som lämpar sig för talgbollar.

Uppföljning av beslut från extra årsstämman september -19

Vid föregående års extra stämma beslutades att medlemmarna inför kommande ordinarie stämma i april -20 skulle utvärdera om det blivit någon förbättring när det gäller parkeringssituationen på området. En enkät bifogas som vi vill att ni svarar på och lämnar i Elisabeth Hästbackas postlåda 13A, senast den 6/3.

Allmänt

Hör gärna av er till styrelsen om det är något ni önskar att vi ska ta upp på nästa styrelsemöte den 9 mars.  Detta görs lättast genom att mejla till brftomtebo3@gmail.com

hälsningar

Styrelsen

Information från styrelsen januari  2020

Föreningsalmanacka

vecka            datum            aktivitet                                                   viktiga punkter

v 3                 13 januari       ordinarie styrelsemöte

v 8                 17 februari     ordinarie styrelsemöte                                bokslut, planering                                                                                                        årsstämma

v 10               6 mars            deadline                                                     motioner till årsstämman

v 11               mars               ordinarie styrelsemöte                                beställa sopning av grus

v 15               7 april            årsstämma                                                 alla välkomna!

v 15               7 april            konstituerande styrelsemöte  planera vårstädning

v 19               maj                ordinarie styrelsemöte                                utvändig inspektion

v 22               30 maj           vårstädning                                                alla välkomna!

v 24               jun                 ordinarie styrelsemöte

v 29               juli                  vid behov: ordinarie styrelsemöte

v 34               aug                 ordinarie styrelsemöte                                planera höststädning

v 36               7 sep              höststädning                                               alla  välkomna!

v 38               sep                 ordinarie styrelsemöte                                uppdatera underhållsplan

v 42               okt                 ordinarie styrelsemöte                                sätta ut snöpinnar

v 45               nov                lunch med husvärdar

v 46               nov                ordinarie styrelsemöte                                budgetläggning

v.50               dec                ordinarie styrelsemöte                                valberedning

Årsstämma

Föreningens årsstämma hålls tisdagen den 7 april kl 18.00 i Sjöfruskolans matsal.

Motioner

Motioner till årsstämman ska vara styrelsen tillhanda senast den 6 mars.

Det går bra att lämna motionerna till Katharina Eriksson, 21C eller mejla till brftomtebo3@gmail.com. Motioner från medlemmarna ska enligt stadgarna skickas ut med kallelsen till stämman.

Uppföljning av beslut från extra årsstämman september -19

Vid föregående års extra stämma beslutades att medlemmarna inför kommande ordinarie stämma i april -20 skulle utvärdera om det blivit någon förbättring när det gäller parkeringssituationen på området. En enkät kommer därför att skickas ut för alla boende

att besvara.

Allmänt

Hör gärna av er till styrelsen om det är något ni önskar att vi ska ta upp på nästa styrelsemöte den 17 februari.  Detta görs lättast genom att mejla till brftomtebo3@gmail.com