Information från styrelsen december 2016

Dags att rengöra fläkten och byta filter!

För er som inte redan har bytt filter i fläkten vill vi påminna er om vikten av detta för lägenhetens luftkvalité och energieffektivitet. Nya filter finns nu i det gemensamma förrådet vid hus 21. Instruktionerna som följde med förra infobrevet finns bland dokumentlänkar på

tomtebo3.se

Passa gärna på att kolla att slangen som leder avfrostningsvattnet från aggregatet till avloppet under diskbänken inte har blivit klämd eller fått smuts i sig. Om vattnet inte leds bort från aggregatet kan det orsaka läckage genom köksfläkten.

Sopor och återvinning

Styrelsen vill påminna alla medlemmar om vikten av att sortera sopor och återvinning. Kolla gärna en extra gång på vad som ska läggas i återvinningen. Om det inte är brännbart och inte passar i återvinningen så måste det fraktas till Gimonäs återvinningscentral.

För er som har svårt att ta grovsopor till Gimonäs spara det då i era privata förråd så hyr bostadsrättsföreningen ett släp vid nästa städdag som kan användas för detta ändamål. Lägg inte grovsopor som ska till återvinningscentralen i återvinningsrummet eller i soprummen!

Rökning på altanen

Vi har fått information om att cigarettrök sugs in i lägenheter via fläktsystemets insug om rökning sker i närheten av dessa. Undvik därför att stå under fläktens insug när ni röker på altanen. På detta sätt borde problemet lösas!

Enkät!

Bostadsrättsföreningen har gjort en enkät för att lättare ta del av medlemmarnas åsikter. Vi skulle vara ytterst tacksamma om ni skulle kunna ägna några minuter åt att fylla i den, antingen på papper eller digitalt.

Allmänt

Hör gärna av er till styrelsen om det är något ni önskar att vi ska ta upp på nästa styrelsemöte. Detta görs lättast genom att mejla till

brftomtebo3@gmail.com

God Jul och Gott Nytt År önskar styrelsen!

Information från styrelsen december 2016

Förändringar i styrelsen

Ny ordförande:	Ruaridh Watt
Ny ledamot:	Marianne Wallh-Larsson

Dags att rengöra fläkten och byta filter!

Nya filter finns att hämta i det gemensamma förrådet vid varje hus. Om filtren tar slut finns det extra i det gemensamma förrådet vid hus 21. Instruktioner finns på baksidan av detta papper.

Månadsavgiften

Efter möte med Riksbyggen kan vi konstatera att månadsavgiften inte behöver höjas, utan förblir densamma ett år framåt.

Målningsarbete

Målningsarbetet avslutas med en besiktningsrunda. Om ni har några kommentarer som ni vill framföra till Sandå skicka de till:

brftomtebo3@gmail.com

Allmänt

Hör gärna av er till styrelsen om det är något ni önskar att vi ska ta upp på nästa styrelsemöte.

God Jul önskar styrelsen!

Information från styrelsen oktober 2016

Välkomna!

Styrelsen önskar alla nyinflyttade medlemmar välkomna!

Grus och jord

Vi vill påminna er om att grus och jord finns att hämta vid hus 13. Passa på att bättra på gräsmattorna och grusgångarna innan det fraktas bort! Gräsfrö finns också i det gemensamma förrådet vid hus 13.

Kör försiktigt, lekande barn!

Eftersom vi har flera nyinflyttade vill vi också påminna om att köra försiktigt till och från parkeringen främst för att akta barnen som leker på området.

Allmänt

Hör gärna av er till styrelsen om det är något ni önskar att vi ska ta upp på nästa styrelsemöte.

Trevlig höst önskar styrelsen!

Information från styrelsen juni 2016

Altanbyggen

Ritningar och övrig information om föreningens policy för uteplatsens utformning finns att hämta på föreningens hemsida boklok3.blogspot.se.

Om ni vill rådfråga någon angående byggnationen, ber vi er kontakta föreningens underhållsansvarige Kevin Ivarsson (9C) mobil 070-349 37 70.

Flytt av kompostbehållare

Den gröna kompostbehållaren mellan hus 19 och 21 flyttas till odlingslotterna mellan hus 5 och 7. De andra komposthögarna som innehåller gräs och trädgårdsavfall behöver ses över. Vi återkommer om detta inför höstens städdag.

Riksbyggens hemsida

Vi vill uppmärksamma alla medlemmar om Riksbyggens Kundwebb. Där kan alla medlemmar registrera ett nytt konto för att kunna göra felanmälan, hitta kontaktinformation och även få elektroniska kopior av dina fakturor.

Gå in på kund.riksbyggen.se för att skapa ett nytt konto. Du kommer att behöva ett fakturanummer/OCR-nummer för att verifiera att du bor i en förening förvaltad av Riksbyggen.

Allmänt

Gå gärna med i föreningens Facebookgrupp BRF Boklok Tomtebo 3! Där får du snabbt svar på dina frågor och funderingar.

Nästa styrelsemöte äger rum den 7 juli 2016. Hör gärna av er till styrelsen om det är något ni önskar att vi ska ta upp.

Trevlig sommar önskar styrelsen!

Städ- & Loppisdag

Lördagen den 21 maj har vi vår gemensamma

Städ- & Loppisdag

Städning

Kl.10:00 startas dagen med en gemensam samling, vid hus 1.

Vid varje hus kommer det att finnas utplacerat gödselsäckar som ni kan använda till buskar, planteringar mm

Det är hyrt en släpvagn som kan lastas med det vi rensar ut på våra gårdar, komposter som är överfulla och annat som behöver fraktas till Gimonäs.

Som vanlig kommer husvärdarna att finnas till hands och hjälpa till att strukturera upp arbetet runt respektive hus.

Gatuloppis

Har ni något ni vill byta, ge bort eller sälja? Passa då på och ställ upp ett bord på gatuloppisen, som kommer att vara på gatan mellan husen 13 och 17,19. Fri start- och stopptid.

Gemensam grillning

Vid lunchtid avslutas dagen med gemensam grillning, bakom hus 13. Föreningen bjuder på korv, bröd och dryck. Ta gärna med egen grill och det är helt ok att Fristyla med egna tillbehör, dryck och skratt

Med vänliga hälsningar

Föreningen

Föreningsstämma 2016-04-06 (Dagordning och protokoll)

BRF BoKlok Tomtebo 3 2014-04-10

Protokoll föreningsstämma 2016-04-06 kl. 18:00

a) Mötet öppnades kl. 18:00

b) Röstlängden fastställdes: 18 röster, lägenheter var representerade enligt bilaga.

c) Till stämmans ordförande valdes Svenja Stöven.

d) Ordföranden utsåg Katharina Eriksson till stämmosekreterare

e) Till protokolljusterare valdes Elisabeth Hästbacka, 13A

f) Till rösträknare valdes Hanna Fick, 13C

g) Stämman beslutades vara stadgeenligt utlyst.

h) Årsredovisningen föredrogs av Ann Ciciolla, Riksbyggen.

i) Revisionsberättelsens föredrogs av ordföranden Svenja Stöven.

j) Resultat- och balansräkningen fastställdes.

k) Stämman godkände styrelsens förslag om användande av uppkommen vinst.

Därmed ska 250 000 kr avsättas till underhållsfonden samt 341026 kr balanseras i ny räkning.

l) Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet.

m) Stämman beslutade fastställa antalet styrelseledamöter till fem

ordinarie ledamöter och fyra suppleanter.

n) Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag angående arvodering av föreningens funktionärer. Därmed gäller följande fasta arvoden för 2016:

 ordförande – 4 650 kr

 sekreterare – 3 640 kr

 ordinarie ledamöter – 2 575 kr

 lekmannarevisor – 1 010 kr

 valberedning – 1 010 kr

De rörliga arvodena för protokollförda styrelsemöten är 462 kr för den första timmen och 77 kr för varje därefter påbörjad halvtimme.

o) Stämman beslutade att ej utse styrelseordförande för föreningen. Frågan överlämnades till den nya styrelsen att besluta.

p) Stämman beslutade välja följande personer som ordinarie styrelseledamöter med en mandatperiod om två år;

 Katharina Eriksson, 21C

 Agneta Roslund, 21A

 Ruaridh Watt, 7C

 samt med en mandatperiod om ett år:

 Kevin Ivarsson, 9C

 Camilla Pérez Iznaga, 21F

Till suppleanter om en mandatperiod på ett år valdes:

 Marianne Vall Larsson, 13B

 Anders Fagerlund, 17A

 Terese Backe, 7E

 Svenja Stöven, 15E

Suppleanterna kallas in i den ordning de är uppräknade.

BRF BoKlok Tomtebo 3 2014-04-10

q) Till lekmannarevisor valdes Thereze Grundström,5D och till hennes suppleant, Elisabeth Hästbacka,13A

r) Till valberedning valdes Barbara Eberhart,3D och Annika Falk,1B

s) Inga motioner fanns att behandla.

t) Ej föranmälda frågor:

- Informerades om den kommande målningen av fasaderna.

- Fundamentskivornas skick diskuterades. Frågan uppdras till styrelsen att behandla.

Stämmans sekreterare Stämmans ordförande Justeras.

 Katharina Eriksson, Svenja Stöven, Elisabeth Hästbacka.