söndag 22 november 2015

BRF BoKlok Tomtebo 3                                    2015-04-16

Protokoll föreningsstämma 2015-04-15 kl. 18


Mötet öppnades kl. 18 och inleddes med information om och diskussion av möjligheten till individuell förbrukningsmätning.
  1. Röstlängden fastställdes: 10 röster, lägenheter var representerade enligt bilaga.
  2. Till stämmans ordförande valdes Svenja Stöven.
  3. Ordföranden utsåg Sylvia Benckert till stämmosekreterare.
  4. Dagordningen fastställdes med en övrig fråga under punkt 16, som angivits i kallelsen, samt ej föranmälda övriga frågor enligt punkt 17.
  5. Till protokolljusterare och rösträknare valdes Agneta Roslund, 21A och Claes Hansson, 13D.
  6. Kallelsen till stämman skedde behörigen (2-4 veckor innan stämman).
  7. Arsredovisningen föredrogs av föreningens ekonom Frida Johansson, Riksbyggen.
  8. Revisionsberättelsen föredrogs av ordföranden för mötet, Svenja Stöven.
  9. Resultat- och balansräkningen fastställdes.
  10. Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet.
  11. Stämman godkände styrelsens förslag om användande av uppkommen vinst. Därmed ska 200 000 kr avsättas till underhållsfonden utöver tidigare beslutad avsättning om 250 000 kr. Resterande summa, 327 719 kr, balanseras till 2015 års räkning.
  12. Stämman beslutade att följa valberedningens förslag angående arvodering av föreningens funktionärer. Därmed gäller följande fasta arvoden för 2015: ordförande — 4650 kr/år sekreterare — 3640 kr/år ordinarie ledamöter — 2575 kr/år suppleanter — inget fast arvode lekmannarevisor — 1010 kr/år valberedning — 1010 kr/år/person. De rörliga arvodena för protokollförda styrelsemöten är 462 kr för den första timmen och 77 kr för varje därefter påbörjad halvtimme.
  13. Efter förslag av valberedningen valdes följande personer som styrelseledamöter: Agneta Roslund, 21A Svenja Stöven, 15E Emilio Perez Iznaga, 21F Åsa Edvinsson, 7B Robin Boman, 13F Till suppleanter valdes Katharina Eriksson, 21C, Marianne Vall Larsson, 13B och Anders Fagerlund, 17A
  14. Till lekmannarevisor valdes Thereze Grundström, 51), och till hennes suppleant Elisabeth Hästbacka, 13A.
  15. Till valberedning valdes Oskar Eriksson, 1 ID och Barbara Eberhard, 3D.
  16. Ovriga frågor som angivits i kallelsen: Förslag från styrelsen att föreningens stadgar byts mot Riksbyggens normalstadgar. 
  17. Ordföranden, Svenja Stöven, redogjorde för några skillnader mellan nuvarande stadgar och RB:s normalstadgar. Stämman beslutade att byta till Riksbyggens normalstadgar. För att detta beslut ska träda i kraft krävs beslut av ytterligare en föreningsstämma.
  18. Följande ej föranmälda frågor diskuterades. Problem med bilar parkerade längs vägen. Dörrstängare till soprummen för att hindra höga ljud då dörrarna stängs. Avgränsning av gräsytor med stenar vid 13B där cykelgenvägar uppkommit.

 Stämmans sekreterare                        Stämmans ordförand
      Sylvia Benckert                             Svenja Stöven 
       Agneta Roslund                             Claes Hansson 




torsdag 6 augusti 2015

Föreningens nya stadgar.

Hej kära grannar.

Som vi tidigare informerade har föreningen sammankallat till en extrastämma dar beslutet om de nya stadgar ska tas. Här nedan finns en länk med den kompletta information om vad de nya stadgarna innebar för oss alla.

Med vänliga hälsningar / Föreningen

måndag 3 augusti 2015

Föreningens kontaktlista (2015-2016)

BoKlok Tomtebo 3, Kontaktlista (2015-2016)


Föreningen          


Ordförande 

Namn:   Svenja Stöven
Mejl:   svenja.stoven@cbrne.umu.se
Telf:   090 188 431 / 090 786 746
Adress: Skogsfruvägen 15E
        90752, Umeå


Sekreterare


Namn:   Katarina Eriksson 
Mejl:   katharina.eriksson@abf.se
Telf:   070 6629 706
Aress:  Skogsfruvägen 21C 
        90752, Umeå


Ledamot / Miljö & Brandskydd


Namn:   Agneta Roslund
Mejl:   nyagneta@spray.se
Telf:   070 6629 706
Adress: Skogsfruvägen 21A 
        90752, Umeå


Ledamot / Underhållsansvarig


Namn:   Åsa Edvinsson
Telf:   070 5609 242
Mejl:   asablomqv@gmail.com
Adress: Skogsfruvägen 7B 
        9752, Umeå


Suppleant

Namn:   Marianne Vall Larsson
Mejl:   marianne.vallhlarsson@hotmail.com
Telf:   070 8435 580 / 
Adress: Skogsfruvägen 13B 
        90752, Umeå


Suppleant

Namn:   Robin Boman
Mejl:   robinboh@hotmail.com
Telf:   070 3659 147
Adress: Skogsfruvägen 13C 
        90752, Umeå


Suppleant

Namn:   Anders Fagerlund 
Mejl:   andersfagerlund@comhem.se
Telf:   070 5345 384
Adress: Skogsfruvägen 17A  
        90752, Umeå


Suppleant / Bilplatspoolen

Namn:   Emilio Pérez Iznaga 
Mejl:   e_iznaga@hotmail.com
Telf:   0733 9494 69
Adress: Skogsfruvägen 21F  
        90752, Umeå


Revisorer

Auktoriserad revisor
Namn:   KPMG AB
Mejl:   -
Telf:   090 180 700
Adress: Box 260, 90106, Umeå


Revisor

Namn:   Thereze Grundström
Mejl:   traci_83@hotmail.com 
Telf:   070 6854 254
Adress: Skogsfruvägen 5D 
        90752, Umeå


Revisorssuppleant

Namn:   Elisabeth Hästbacka 
Mejl:   elisabeh.hastabacka@littvet.umu.se
Telf:   090 190 503 / 070 2384 135
Adress: Skogsfruvägen 13A 
        90752,  Umeå


Valberedning

Namn:   Oskar Eriksson
Mejl:   oskar.eriksson88@hotmail.com
Telf:   070 1732 422
Adress: Skogsfruvägen 11D 
        90752, Umeå

Namn:   Barbara Eberhart
Mejl:   Barbel63@gmail.com
Telf:   073 8463 189
Adress: Skogsfruvägen 3D 
        90752, Umeå


Övriga befattningar

Ekonom
Förvaltare



tisdag 16 juni 2015

Stämmoprotokoll 2015-04-15

https://drive.google.com/file/d/0B_6YTZu9MMj-Zmd4V0MydEVVcTQ/view?usp=sharing

tisdag 10 mars 2015

Information från styrelsen februari

Årsmöte
Ordinarie föreningsstämma äger rum onsdagen den 15 april kl. 18 i daghemmet Blåkullan. Kallelse till stämman delas ut senast 31 mars. Årsredovisningen delas ut senast en vecka innan föreningsstämman.

Eventuella motioner till föreningsstämman, dvs. punkter som kräver en omröstning i föreningen, lämnas skriftligen till styrelsen senast måndagen den 15 mars, så att de kan tas upp i kallelsen. Observera att motionerna ska vara undertecknade! Andra diskussionspunkter tas upp i mån av tid.


Konstituerande styrelsemöte äger rum dagen efter föreningsstämman.

Information från styrelsen januari

Styrelsemöten, årsstämma och städdagar under 2015
Nedan kan du se planerade tidpunkter för styrelsemöten, årsstämma och städdagar under 2015 (Föreningsalmanacka).

15-jan
ordinarie styrelsemöte
möte med valberedningen
         Feb
frukostbjudning för volontärer
16-feb
ordinarie styrelsemöte
bokslut, kallelse, årsberättelse, lokalbokning
16-mar
ordinarie styrelsemöte
beställa sopning av grus
15-apr
årsstämma
16-apr
konstituerande styrelsemöte
13 maj
ordinarie styrelsemöte
20 maj
vårstädning, vardagskväll
utomhusbelysning släcks senast 21 maj
15-jun
ordinarie styrelsemöte
15-jul
vid behov: ordinarie styrelsemöte
utomhusbelysning tänds tidigast 21 juli
13-aug
ordinarie styrelsemöte
beställning av filter för ventilationsaggregat
15-sep
ordinarie styrelsemöte
uppdatera underhållsplan
         19 sep
höststädning med grillning, lördag
15 okt
ordinarie styrelsemöte
sätta ut snöpinnar
16-nov
ordinarie styrelsemöte
budgetmöte med Riksbyggen
15-dec
ordinarie styrelsemöte


Underhållsåtgärder under 2015
Spolning av våra avloppsledningar kommer att göras i början av året av företaget Swoosh. De kommer att informera de boende om vad som ska göras. För att arbetet ska kunna utföras måste de få tillträde till lägenheterna. Information om detta kommer.

Rengöring av luftkanalerna kommer att göras under början av hösten. Mera information kommer senare.