onsdag 12 november 2008

Nytt dokumentbibliotek

Jag testar ett nytt sätt att lagra dokument via Microsoft Office Live Workspace. Det kräver IE eller Firefox. Nya dokument kommer läggas ut här, och eventuellt kommer andra funktioner att användas i framtiden (kontakter, kalender etc.).

Här är länken till det publika biblioteket:
http://tinyurl.com/5z9rpv

Observera att PDF filer endast visas som bilder. För att kunna hantera dokumentet bättre, ladda ner det genom att klicka på diskettsymbolen "Spara som..."

fredag 31 oktober 2008

Protokoll årsstämma 2008

Här finns protokollet från föreningens årsstämma 2008. Bättre sent än aldrig!

http://norrsken.dhs.org/boklok/st%c3%a4mmoprotokoll080407.pdf

måndag 1 september 2008

Information från styrelsen 08-08-26

Nätverksuppkoppling
Vi har nu hittat och åtgärdad den största orsaken till problem med internet-tillgång. En del av problemet är dock att någon/några har tagit nya IP-adresser utan att veta vilka som är lediga, med följden att uppkopplingen slutar fungera hos någon annan. Om Ni behöver fler IP-adresser hör alltså av Er till vår IT-ansvarig Martin Norrsken (19C, 070-6802129). Om problemen inte upphör, måste föreningen köpa utrustning för hårdare styrning av internet-åtkomsten, vilket kommer att öka månadsavgiften märkbart.

Asfaltering av vägen och parkeringsplatser
Enligt offerter som styrelsen har tagit in skulle en asfaltering innebära en investering på ca. en halv million kronor. För att kunna finansiera detta skulle vi behöva höja månadsavgiften med upp till 1.7%. Styrelsen planerar en omröstning i saken vid nästa föreningsstämman i april 2009. Det blir alltså ännu viktigare att Ni deltar i den!

Upplåsning etc. via Securitas
måste medlemmarna bekosta själva. Föreningen står inte för kostnader ifall Ni tappar Era nycklar. Om Ni inte får fakturan direkt från Securitas, så kommer Ni att få en från föreningen.

Kompostering av matavfall
Snarrt ska alla hushåll inom Umeå kommun börja kompostera matavfall. Vi kommer att få bruna sopkärl i våra soprum plus papperspåsar för uppsamling av avfall i köket. UMEVA gör stickprovskontroller av soporna, och om det inte sorteras på rätt sätt blir det en straffavgift av några hundra kronor per hushåll. Det går även i framtiden bra att kompostera i dem redan befintliga varmkomposten vid källsorteringsrummet.

Efterbesiktningen
19 augusti blev riktig lyckad för en gångs skull. Dock finns några punkter kvar, som nu ska åtgärdas och besiktigas igen 15e september kl. 8.

Fukt i förrådet
Med mögelbildning som följd har varit ett problem för många. Just nu utredas det huruvida ventilationen i förrådslängorna är rätt dimensionerat. Under senaste besiktning framkom det dock att problemet förmodligen kan åtgärdas genom att ta bort dem gummilist som sitter i dörrkarmena till höger, till vänster och upp till. Spara den nedre. Spara listena för eventuell senare bruk vid lägenhetsdörren.
Ifall Ni har problem att stänga förrådsdörren, så kan det sitta kvar en transportsäkring av rött plast på dörrens underkant. Ta bort den, så går dörren att stänga!

Nästa styrelsemöte: 2008-09-16

söndag 17 augusti 2008

Hus 11 internet

Switchen i hus 11 är nu utbytt, hoppas att det räcker ett tag. Ring 070-680 2129 (Martin) om det fortsätter vara återkommande problem.

lördag 16 augusti 2008

Felaktigt telefonnummer

Telefonnummer till "IT-gruppen" har varit felaktigt i kontaktlistan men är nu åtgärdat.

Vi är medvetna om att det är problem med internet på vissa håll i området och vi jobbar på det.

Det största problemet är att Riksnet inte äger utrustningen som sitter mellan inkommande internetfiber och vägguttaget, utan där finns (undermålig) utrustning installerad av Skanska som nu föreningen ansvarar för. Det kommer i höst föras en dialog med Riksnet om de kan ta över ansvaret ända fram till vägguttaget.

onsdag 25 juni 2008

Information från styrelsen 08-06-25

Efterbesiktningen
16 juni blev inte av! Hos Skanska hamnade vårt ärende mellan stolarna och ingen kände sig ansvarig, varken för garantiåtgärdar, annonsering till våra medlemmar eller för att delta i besiktningen. Nu har de dock lovat att ta tag i saker och vecka 33-34 ska resterande invändiga arbeten utföras. Redan nu på fredag 27 juni ska vägen iordningställas. Nytt besiktningsdatum blir det möjligtvis under vecka 35.

ETT STORT TACK
till alla som på olika sätt har hjälpt till under städdagen och med plantering av buskar! Visst blev det fint? Nästa år blir det ännu finare, när vi med ny energi fortsätter planteringarna längs hus nr. 7-17.

Till sist innan sommarlovet får vi skotta nytt grus till våra innegårdar.

Ni som inte har bidragit till allmänt underhåll av vårt område bör ta hand om resterande uppgifter enligt listan i respektive gemensamma förråd. Styrelsen påpekar att deltagande i enklare underhållsarbete ingår enligt stadgarna i medlemskapet i föreningen. Därför bör det vara en självklarhet att man hjälper till så gott man kan.

Ny fastighetsskötsel från 1 juli!
Fr.o.m. tisdag har vi fastighetsskötsel genom Riksbyggen med Britt Höberg (britt.hogberg@riksbyggen.se) som vicevärd. ALLA frågor rörande lägenheter, hus och mark ska riktas till henne. Hon ska vara Er första kontakt!

Nästa styrelsemöte: 2008-07-21

onsdag 28 maj 2008

torsdag 1 maj 2008

Information från styrelsen 08-05-01

Protokollet från årets föreningsstämma finns nu på föreningens blogg http://boklok3.blogspot.com.

Garantitid/Besiktningar
Den långt uppskjutna efterbesiktningen av lägenheterna ägde rum 7 april, och Skanska har nu fram till 16 juni på sig att åtgärda de resterande felen. Innan detta datum ska även anmärkningarna på hus och mark vara åtgärdade. 16 juni kommer vi alltså på nytt gå en efterbesiktning.

Vårens arbetsinsatser
7 juni kl. 11 har vi den årliga våryra då vi städar och gör fint utomhus. Som tidigare år ska vi efter gemensamt arbete på området även grilla gemensamt. Mer information kommer senare.

Den här våren ska vi äntligen sätta igång med plantering av buskar längs vägen enligt tidigare planer. Vi börjar längs infarten och ner till hus nr. 5. För att underlätta grävarbetet ska vi hyra en minigrävare. Finns det någon av Er som skulle kunna köra den? Hör av Dig till Therese Norrsken (19C) i så fall. Arbetet ska påbörjas så snart som möjligt! Sen behöver Gröna Gruppen hjälp med att lasta jord, plantera buskarna och sedan även vattna dem under de första veckorna efter planteringen. Vem kan hjälpa till? Kontakta Svenja Stöven (15E).
Finns det någon inom föreningen som har lust med lite sommarjobb? Vi söker en eller fler personer, som kan olja loftgångarna. Hör av Dig till Gustav Eriksson (17A)!
På gång
Under våren kommer Fastighetssnabben att fördela nytt grus på gångarna.
Till alla lägenheter på ovanvåningen delas olja ut, så att Ni kan olja trallen på Era balkonger.
Nästa styrelsemöte: 2008-05-27
Hälsningar från styrelsen !

torsdag 24 april 2008

Information från styrelsen 08-01-30

Garantitid/Besiktningar
Som ni kanske redan har hört eller märkt, så är inte alla garantianmärkningar åtgärdade än och den senaste efterbesiktningen av lägenheterna, som var planerad till 18 januari, har skjutits fram till hittills okänd datum. När alla anmärkningar på hela fastigheten är åtgärdade och besiktigade, träffas alla parter i ett slutmöte. Först efter detta möte anses vår två-åriga garantitid vara avslutad (dock finns en byggfelsförsäkring för tio år !).

Styrelsen har kommit överens med besiktningsmannen och Skanska om att dela upp garantins alla aspekter på två slutmöten. Det första mötet ska främst avsluta frågor rörande lägenheterna och ska äga rum så snart som möjligt i februari eller mars. Det andra mötet, främst rörande mark, får vänta tills juni/juli.

Källsortering
Redan nästa vecka (v6) inför vi källsortering i kvarteret vilket kommer att underlätta sophanteringen betydligt. IL Recycling kommer att iordningställa det stora sophuset (mot nr 19) som återvinningsrum. All normal källsortering för hushållen kommer då att bli möjlig; vi får kärl för tidningar, glas, kartong, plast, metall och även holkar för batterier, glödlampor mm.
Övriga brännbara sopor kan då bara kastas i de två mindre sophusen (mot nr 21 och 5). Vinsten med att ha källsortering på området överväger mer än väl den korta promenaden vi behöver ta för att slänga allt på rätt ställe. En väl fungerande källsortering är nämligen positivt både för föreningens ekonomi och för miljön!

I samband med omställningen delas en broschyr med råd och tips ut till varje lägenhet. Under årsmötet kommer även en representant för IL Recycling att informera och svara på frågor.

Årets Föreningsstämma
Planeras till vecka 15 och kommer förmodligen att äga rum 7 april. Vi har en del viktiga punkter på agendan och hoppas på bra uppslutning. Lämna in eventuella motioner i god tid!
Nästa styrelsemöte: 2008-02-11

Hälsningar från styrelsen !